各班级：
根据《黑龙江八一农垦大学关于印发<研究生学业奖学金评选暂行办法>的通知》（农垦校发[2018]108号）文件精神和学生处下发的《关于做好2020-2021学年研究生学业奖学金评选工作的通知》要求，为切实做好我院2020-2021年研究生学业奖学金评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、奖励对象
纳入全国招生计划、全日制学制内全脱产学习研究生（定向培养研究生除外）。
二、申请条件
（一）研究生学业奖学金基本申请条件：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3.诚实守信，品学兼优，个人培养计划已开设课程考试无不及格科目；
4.积极参加学校学术、文体活动，积极参与科学研究和社会实践；
5.按学校规定时间注册学籍，并足额缴纳学费等相关费用。
（二） 研究生在参评学年出现下列情况之一者，不具备当年研究生学业奖学金参评资格：
1.违反国家法律、校纪校规，受到纪律处分者；
2.有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实者；
3.在科研工作中造成重大事故及损失者；
4.学籍状态处于休学、保留学籍者；
5.超出学制期限基本修业年限者；
6.因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习者。
详见《研究生学业奖学金评选暂行办法》（附件1）。
三、名额分配
1.2021级研究生学业奖学金按符合申请条件人数的100%比例评选；
2.2020级和2019级学制内研究生学业奖学金按符合申请条件人数的比例评选，其中一等奖学金评选比例占符合申请条件人数的30%，二等奖学金评选比例占符合申请条件人数的50%。详见《研究生学业奖学金评选暂行办法》第八条（附件1）。
3.具体名额分配详见附件4《经管学院研究生学业奖学金名额统计表》与《经管学院申报学业奖学金研究生名单及核定情况表》
四、工作安排
1.个人申报（9月30日-10月5日）
具备参评资格的研究生自愿申请，提交以下材料(每位同学装一个档案袋,档案袋正面写上年级、专业、姓名、学号、联系电话、档案袋中所有材料的明细，写清楚具体奖项名称、原件、复印件等信息。)：
(1) 填写《黑龙江八一农垦大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件2），A4纸双面打印，黑色碳素笔填写，一式二份。2021级学生只填写附件2，学委统一收齐10月5日前上交至工程楼B1区337-1刘老师办公室。
（2）按《研究生学业奖学金评分标准》（附件3）加分项提供佐证材料原件及复印件。（即无效材料不要提交）
以录用通知参评的学生，需要提供录用通知和付款证明或发票（导师签字确认情况属实），同时还需要提交承诺书（附件5）。若发表文章被四大检索收录，须提供论文检索报告，或提供联机版（Online）佐证材料。
(3)《学业奖学金支撑材料一览表》（附件6）电子稿传至邮箱
jjglxyyjs@126.com，纸稿一份。材料清单及分值如存在虚报情形，将作为该生道德品质考查依据之一，评委会可对其实行一票否决。如学生在分值填写过程中遇到把握不准之处，在备注栏标注并做适当说明，提示由评委会认定。研究生日常表现及表彰，校、院级活动可参考《研究生2020-2021年度学生组织名单及表彰、学生活动统计表》（附件7）。所有活动的时间均为2020-2021学年内活动，学生符合评选标准的奖项学生本人提供获奖证书原件及复印件。
注：申请者所提供业绩成果等相关证明材料须为在读期间基本学制内取得，与专业相关且第一署名单位为黑龙江八一农垦大学，以2021年9月30日（含9月30日）已取得的原件为准。所有证明材料（证书、论文、会议等材料）原件及复印件背面均有指导教师或导师签字确认，如评审过程中存在异议及时与导师沟通（防止材料造假），如发现弄虚作假、伪造证书按照《研究生违纪处分实施细则》。复印件一律使用A4纸，一式一份，将所有材料装入一个档案袋，档案袋上注明年级、专业、姓名、电话和材料清单。
以上材料于10月5日9:00（2019级）/10:00-11:30(2020级)上交到工程楼B1区337-1办公室，联系人：刘老师。
学生佐证材料原件待校公示结束后返还给学生本人，复印件由各学院留存备案。
五、评选工作相关要求
导师对学生提交材料严格审查（务必审查材料原件，原件与复印件背面均由指导教师或导师签字）。参评学生有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实者，取消当年参选资格，并追究其相关责任。
各导师及学生在评选过程中如遇问题可与研究生辅导员联系，联系人：刘绍芹，联系电话：0459-6819249。
附件：
1.《研究生学业奖学金评选暂行办法》2018版
2.《黑龙江八一农垦大学研究生学业奖学金申请审批表》纸质一式两份
2-1《研究生学业奖学金申请审批表填写说明》
3.《研究生学业奖学金评分标准》
4.《经管学院研究生学业奖学金名额统计表》与《经管学院申报学业奖学金研究生名单及核定情况表》
5. 承诺书模板手写签名一式一份。
6.《学业奖学金支撑材料一览表》纸质一份，电子版发邮箱。
7.《研究生2020-2021年度学生组织名单及表彰、学生活动统计表》
8.《黑龙江八一农垦大学经济管理学院2020-2021学年研究生学业奖学金汇总表》
经济管理学院
2021年9月30日
